|
• استخدام القارئ الآلي (باركود) الخاص بالأصناف والتعامل معه في الجرد والحركات المختلفة
• الربط الآلي مع نظام مراقبة المخزون
• التعامل مع عدة وحدات لنفس الصنف (صندوق, كيس , حبة ... الخ)
• يسمح للمسؤول إضافة وحدات جديدة
• استخدام نظام المسلسلات فى الاضافة والصرف
• التحويل الآلي بين الوحدات المختلفة عند الاستلام وعند الصرف
• وجود سجل تفصيلي مركزي عن معلومات الصنف ورقم موحد للصنف على مستوى الجهة في النظام
• وجود سجل تفصيلي (بطاقة صنف) خاصة بكل صنف موجود ولكل مستودع
• وجود دليل موسع ومرن لأصناف المخزون على شكل مجموعات رئيسية يتبعها مجموعات فرعية ومجموعات تحليلية
• العمل مع الأصناف المستديمة والمؤقتة
• إمكانية تحديد النظام بعدم قبول تكرار الاسم للأصناف لمنع تكرار الإدخال والخلط بين الأصناف
• إدخال حركات الاستلام بكافة أنواعها (استلام مؤقت ، محضر فحص, مذكرة استلام،محضر استلام، استلام رجيع) بناء على تعاميد الشراء وطباعتها آليا على النماذج الحكومية المعتمدة ( نموذج رقم 1،2،3،9)
• إدخال حركات الصرف بأنواعها (صرف مواد (مستهلكة ،مستديمة) ، صرف مواد راجعة) وطباعتها آليا على النماذج الحكومية المعتمدة (نموذج رقم 7،10)
• الترحيل تلقائيا على بطاقة الصنف وإمكانية مشاهدة وطباعة بطاقة الصنف كما هي حاليا أو كما هي في تاريخ محدد
• إمكانية الاستعلام عن الأصناف في أي مستودع (حسب الصلاحية) وكذلك الموجودة في ساحة الاستلام أو مستودع الرجيع وكذلك معرفة مكان التخزين (المستودع/ الموقع/الرف )
• تقرير بالأصناف التي في المستودعات
• تقرير بحركات الاستلام حسب الصنف
• تقرير بحركات الاستلام
• تقرير بالمنصرف حسب الجهة
• تقرير بحركات الصرف حسب الصنف
• تقرير بحركات الصرف
• إمكانية الربط مع نظام المشتريات ومع جداول الكميات في العقد أو التعميد والاستلام بناء عليه
• إمكانية تعريف المستودعات من قبل المستخدم
• إمكانية تصنيف المستودعات جغرافيا ونوعيا ( المستودعات المركزية / الفرعية / غرف الإمداد والطوارئ)
• توفر المعلومات التفصيلية للصنف مثل رقم الصنف ،اسمه،رقم القطعة، أرقام الأصناف البديلة والمجموعات التي يتبع لها مع إمكانية إضافة صورة الصنف
• نقل الأرصدة الافتتاحية للعام الجديد سواء من واقع الجرد أو رصيد الكمبيوتر في نهاية العام السابق
• يمكن البحث عن الأصناف بواسطة معلومات الصنف مثل اسمه أو جزء منه أو رقمه أو رقم الباركود الخ
• تقرير بأرصدة الأصناف لجميع المستودعات
• تقرير بأرصدة الأصناف حتى تاريخ معين
• تقرير بطاقة الصنف
• تقرير بالمستندات الناقصة
• استعلام الأصناف
• استعلام الصنف في جميع المستودعات
• ربط الأصناف الخاصة بقطع الغيار مع الآليات والمعدات المستخدمة لها سواء في سجلات العهد أو سجلات المستودعات
• متابعة الرقم المطبوع والرقم الخاص تلقائيا في النظام وإمكانية طباعة تقارير بأرقام المستندات الملغاة و مراقبة تسلسل المستندات
• تقرير ميزان مراجعة الصنف
• تقرير بالأصناف مرتبة حسب رقم القطعة
• لائحة الأصناف
• إدخال الأرصدة الافتتاحية لأول مرة عند بدء تشغيل النظام
• تقرير مجموعات الأصناف
• تقرير بالأصناف حسب مكان التخزين
• طباعة جميع النماذج الخاصة بالمستودعات على ورق A4 و A3 وبنفس تصميم النماذج الأصلية
• الطباعة باستخدام النماذج الأصلية المعتمدة من وزارة المالية والخاصة بمذكرات الإدخال والإخراج والفحص والاستلام وغيرها
• الاستعلام وطباعة التقارير بناءً على عدة معايير ومن خلال شاشة واحدة
• الدورة المتكاملة لطلب الاصناف والصرف والشراء المباشر
|