نظام شؤون الموظفين نظام متكامل يعمل على تنظيم بيانات الموظف وبيانات الوظيفة ويسهل على إدارة شؤون الموظفين كتابة التقارير كذلك عرض بيانات الخدمة لكل موظف في وزارة الأوقاف أو من خارج وزارة الأوقاف ومتابعة معاملاتهم بطريقة سهلة ومنظمة والذي يتيح التالي

• وجود سجلات وافية عن جميع الوظائف ومتابعة الحركات التي تتم على هذه الوظائف

• التعامل مع كافة سلالم الرواتب الحالية والسابقة مع إمكانية إضافة أى سلالم رواتب جديدة

• دعم النظام لوجود سجل للتشكيلات الوظيفة ومتابعة الحركات التي تتم على التشكيلات

• التعامل مع الوظائف والتشكيلات المقترحة في الميزانية الجديدة وحصرها حسب الإدارة والقسم ونوع الوظيفة والمرتبة

• وجود الهيكل الإداري  وربط الموظفين معه

• إدارة متكاملة لمعلومات الموظفين المختلفة ( الوظيفية والشخصية والمالية والتاريخية )

• إدارة متكاملة لجميع القرارات الخاصة بشئون الموظفين

• التعامل مع جميع الكوادر الوظيفية

• الترابط مع الانظمة المختلفة النظام المالى وخلافه

• إمكانية الاستعلام عن وضع التشكيلات في أي فترة زمنية

• بيانات كاملة عن الموظف الشخصية, المالية, الوظيفية, المعالين و الوثائق والاحتفاظ بصورة من وثائق الموظف الثبوتية وصورته الشخصية

• الترشيح للترقيات على مرتبة معينة آلياً

• تطبيق دورة العمل لطلبات الموظفين  والقرارات والإفادات

• التعامل مع موقع العمل (الإدارة والقسم) حسب الميزانية والموقع الفعلي لعمل الموظف وإصدار الكشوفات والتقارير بناء على ذلك

• التعامل مع مختلف أنواع الكوادر الوظيفي

• تحديد و تعريف ضوابط العمل حسب نوع التوظيف والمرتبة  بالنسبة للانتدابات أو العمل الإضافي

• التعامل مع عدة تواريخ خاصة ببدء خدمة الموظف (تاريخ التعيين بالدولة, تاريخ التعيين بالجهة, تاريخ المباشرة) إضافة إلى تاريخ الحصول  على المرتبة المعين أو المثبت عليها الموظف حيث يقوم النظام باحتساب وتطبيق اللوائح حسب تلك التواريخ

• إدخال ومتابعة المسابقات الوظيفية ونتيجة الاختبارات (التحريري والنظرية) والمقابلات ونتائج المسابقات الوظيفية

• النظام مرتبط مع النظام المالي

• امكانية تعديل الأنظمة واللوائح

• تسجيل حركات الإعارة / الندب/ استشاره/إيفاد/ تكليف

• التعامل مع جميع أنواع الإجازات مع إمكانية تعريف أنواع إجازات أخرى

• تسجيل تقويم الأداء الوظيفي للموظفين وطباعة بيان بتقويم الموظفين لأكثر من عام

• إمكانية تحويل أى بيانات إلىXML

• الربط مع رقم السجل المدني وضمان عدم تكرار بيانات الموظفين

• تسجيل مباشرة من إجازة

• تسجيل مباشرة من دورة / بعثة

• تسجيل إنهاء الإعارة / الندب / الإستشارة/الإيفاد/ التكليف

• ترحيل ملف تشكيلات الوظائف

• تسجيل الوظائف

• تسجيل التشــكـيلات

• تسجيل الجهات العامة

• تسجيل معلومات الموظف

• ملف الحركات التاريخي للموظفين

• تعريف أنواع الإجازات

• تسجيل معلومات المتعاونين

• تعديل بيانات ملف موظف

• تعريف جداول النقاط لأغراض الترقية

• تسجيل متابعة الدورات التدريبية

• سجل الدورات التدريبية

• تسجيل الانتداب إفرادي

• تسجيل الانتداب الجماعي

• تسجيل العمل الإضافي

• تسجيل نقل موظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة

• تسجيل الترقيات

• تسجيل تقاويم الأداء الوظيفي

• تسجيل المناصب الإدارية

• تسجيل الانتداب الجماعي

• تسجيل العمل الإضافي

• تسجيل الوظائف المقترحة في الميزانية

• تسجيل رصيد الإجازات العادية الافتتاحي

• تسجيل الإجازات

• تسجيل الإجازات العادية للرسميين بمسير راتب إجازة

• تسجيل تمديد الإجازات

• تسجيل الإجازات المرضية

• تسجيل الإجازات العادية للمتعاقدين بمسير إجازة

• إعداد محضر الترقيات

• الترشيح للترقيات

• تسجيل الإبتعاث

• تسجيل تجديد عقد

• تسجيل طي القيد

• تسجيل طي قيد متعاون

• تسجيل حركات تحوير الوظائف

• تسجيل مناقلة بين موظفين

• تسجيل خطابات الشكر و الإنذارات

• تسجيل حركات النقل الداخلي

• تسجيل رصيد الانتدابات الافتتاحي للموظفين

• تقرير بحركات الإجازات

• تقرير عن حركات نقل الموظفين

• تقرير عن أعمار الموظفين

• كشف بالإقامات المنتهية خلال فترة

• كشف بالجوازات المنتهية خلال فترة

• الموظفين المستحقين للترقية

• تقرير عن ترقية موظف

• تقرير بمعلومات العلاوات

• بيان بالموظفين المستحقين للترقية حسب النقاط

• بيان الموظفين المستحقين للترقية للمراتب العليا

• بيانات موظف

• كشف المتعاقدين المطلوب تجديد عقودهم خلال فترة وتجاوزت مدة الخدمة فترة معينة

• بيان بالمؤهلين للترقية بالمفاضلة

• تقرير الوظائف المشغولة

• تقرير عن الوظائف الشاغرة

• تقرير عن الموظفين المطوي قيدهم

• بيان تشكيلات الوظائف

• تقرير المنتهية خدماتهم

• تقرير عن الوظائف المقترحة لعام معين

• حصر بالوظائف من ملف التشكيلات

• تقرير إحصائي عن الجنسيات المختلفة حسب نوع الوظيفة

• كشف بالموظفين الذين وصلوا نهاية المربوط

• بيان بأسماء اللذين لا يستحقون علاوة دورية

• كشف الوظائف حسب المسمى الوظيفي

• معلومات تفصيلية عن الوظائف الثابتة وشاغليها

• بيان خدمة موظف

• إجمالي عدد الوظائف المختلفة في المنشـأة

• الموظفين المعينين خلال فترة

• بيان الاحتياج من الوظائف

• حصر بمنسوبي وزارة الأوقاف

• حصر بالوظائف من ملف التشكيلات

• إجمالي عدد وظائف العمال المعتمدة والمقترحة

• إجمالي عدد وظائف المستخدمين المعتمدة والمقترحة

• تقرير عام عن الموظفين

• تقرير عن حركات الإبتعاث

• بيان أرقام حسابات الموظفين

• تقرير عن العلاوات

• بيان أرقام حسابات الموظفين حسب البنك

• بيان أرقام حسابات الموظفين حسب الجهة

• تقرير بتذاكر السفر أو التعويضات عنها

• بيان ( أبجدي ) بمنسوبي وزارة الأوقاف

• بيان العاملين في أي جهة في وزارة الأوقاف

• خطاب تعريف

• قرار تعيين عامل/ قرار تعيين متعاقد

• تقرير سجل تشكيلات موظفي وزارة الأوقاف

• نموذج إجازة اضطرارية

• حصر بمنسوب وزارة الأوقافحسب المنصب

• تقرير عن الموظفين حسب النوع و المرتبة

• تقرير عن المؤهلات العلمية

• إحصائيات مختلفة

• نموذج طلب تحويل راتب

• الموظفين المتعاقدين في جهة معينة

• بيان التقويم الأداء الوظيفي

• كشف بالمتعاقدين

• الموظفين المنتدبين

• كشف بأوامر الإركاب

• المكلفين خارج وقت الدوام الرسمي

• بيان حصر إجازات موظف -لأغراض التعويض

• إجمالي إعداد الوظائف في الميزانيات المختلفة

• شهادة خدمة

• حركات الإبتعاث

• مقارنة ملف التشكيلات مع تشكيلات الأعوام السابقة

• الموظفين حسب السجل المدني – الإقامة

• الوظائف المحجوزة

• طباعة أمر إركاب حكومي

• طلب انتداب داخل المملكة

• بيان إنتداب

• تاريخ المناصب الإدارية للموظفين

• كشف بالمتعاونين

• خطابات الشكر و الإنذار

• نموذج طلب إجازة عادية

• نموذج طلب إجازة اضطرارية

• كشف بالمعينين ولم يسجل لهم تقويم أداء وظيفي

• قرار تعيين موظف / قرار تعيين عامل

• كشف الحاصلون على دورات حسب الجهة العامة

• بطاقة حصر الوظائف

• طباعة نموذج الجوازات

• التحكم في دورة عمل كل قرار وتحديد مراحل كل قرار وحسب الإجراء - طلب, قرار, مباشرة -

• تحديد أصحاب الصلاحية لكل مرحلة من مراحل القرار

• النماذج المستخدمة في طباعة القرار

• تحديد مرفقات القرارات وصورها وعناصر التحقق لكل قرار

• تحديد الجهات التي يتم تصدير القرار إليها

• ضوابط التعارض مع القرارات الأخرى

• النفقات المرتبطة بالقرار

• إمكانية تصميم النماذج الخاصة بالقرارات وتعديل النماذج الموجودة من قبل المستخدم

: نظام شئون الموظفين