• استخدام الرقم الموحد للمعاملات

• استخدام الباركود فى ترقيم المعاملات

• تسجيل ومتابعة أعمال الصادر العام والوارد العام والإحالت والمراسلات الداخلية والمتابعة والحفظ

• ايمكانية تعريف عددد غير محدود من سجلات الصادر العام والواردالعام

• ايمكانية تعريف عددد غير محدود من سجلات الصادر العام والوارد الداخلى

• تصنيف سجلات الوارد حسب السرية المطلوبة

• تصنيف المعاملات الداخلية حسب طبيعة العمل مثل طلب صرف أصناف من المخازن وطلب ارتباطات

• تخصيص نماذج من قبل مدير النظام لمعلومات قيد المعاملات حسب نوعها

• يسمح النظام بضم الصور والمرفقات الإلكترونية اليا